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Office 365 ab sofort auch im deutschen Rechenzentrum

10.03.2020 / Sascha Weresch

SharePoint – Die Cloud ganz nah

Die Speicherung Ihrer Daten kann ab sofort in den neuen Microsoft-Rechenzentren in Frankfurt am Main und Berlin erfolgen. Ihre Daten befinden sich also in Deutschland und die Nutzung der Microsoft Office 365 Dienste ist somit DSGVO konform.

Für wen eignet sich die Nutzung von Office 365 und SharePoint?

Durch den Einsatz von Microsoft SharePoint ersetzt man den eignen “Fileserver“ im Hause. SharePoint ist ein hochintelligentes Dateimanagementsystem, welches Ihnen zahlreiche Möglichkeiten bietet. Durch die SharePoint-Funktion können alle an einem Projekt beteiligten Mitarbeiter darauf zugreifen und es von ihrem Computer, Notebook oder mobilen Endgerät wie zum Beispiel Tablet und Smartphone abrufen, ohne eine zusätzliche VPN Verbindung aufbauen zu müssen. Eine hochsichere Authentifizierung kann über zwei Faktoren eingestellt werden, so muss der User neben seinem Passwort den Login z.B. auf der App seines Smartphones bestätigen. Die Datenspeicherung findet online statt und ist nicht an den primären Computer gebunden. Jedoch besteht jederzeit die Möglichkeit eine Synchronisation im Hintergrund live mitlaufen zu lassen, sodass die Dateien auch jederzeit im Offlinebetrieb abrufbar sind. Sobald Sie wieder online sind, werden alle Dateien synchronisiert und Änderungen zusammengeführt.

Das SharePoint System unterstützt die Zusammenarbeit auf höchstem Niveau – so können Sie als Beispiel mit mehreren Mitarbeitern live in einer Excel Tabelle gleichzeitig arbeiten und sehen wie der andere Mitarbeiter etwas in die Zeilen einträgt. Das System erstellt automatische Versionsverläufe, so können Sie durch wenige Mausklicks auf einen älteren Stand einer Datei zurückspringen und sich diese anzeigen und exportieren lassen.

Durch die Ablage Ihrer Dateien in SharePoint können Sie ganz einfach Sicherheitsrichtlinien erstellen, sodass Ihre Dateien nur durch die in Ihrer Organisation berechtigten Personen die entsprechende Datei öffnen können oder hochsensible Daten nicht nach außen dringen.

Eine Migration Ihres bestehenden Fileservers oder Dateiablagesystem kann selbstverständlich durch uns durchgeführt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sprechen Sie uns doch einfach an, in einem ersten kostenfreien Beratungstermin besprechen wir gerne weitere Details.

 

 

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